Общий отдел

Основной задачей отдела является обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в Администрации города Гуково, ведение централизованного автоматизированного учета документов, поступающих в Администрацию города, информационно-аналитическое обеспечение деятельности Администрации города Гуково в вопросах делопроизводства, обеспечение реализации законодательства о муниципальной службе и трудового законодательства в Администрации города Гуково, отраслевых (функциональных) органах Администрации города Гуково, ведение кадровой работы, а так же организация награждения поощрениями Администрации города Гуково.

Общий отдел выполняет следующие функции:

1. обеспечение приема, регистрации, рассмотрения служебных документов и своевременного направления их на рассмотрение главе Администрации города Гуково.
2. обеспечение оперативного прохождения всех видов документов главы Администрации города Гуково в структурные подразделения Администрации города Гуково.
3. контроль над исполнением поручений главы Администрации города Гуково по направленным для исполнения документам.
4. участие в развитии единой автоматизированной системы делопроизводства в отделе и структурных подразделениях Администрации с применением современных технологий.
5. координация работы по контролю над своевременным исполнением документов с поручениями главы Администрации города Гуково структурными подразделениями Администрации, отраслевыми (функциональными) органами Администрации г.Гуково.
6. методическое руководство и оказание практической помощи сотрудникам Администрации города Гуково в вопросах делопроизводства.
7. ведение кадровой работы:

• организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу и на работу муниципальных служащих аппарата Администрации города Гуково, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Гуково, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации города Гуково, и обслуживающего персонала в Администрации города Гуково,
• ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании «Город Гуково»,
• проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв,
• организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

Для осуществления своих задач и функций общий отдел имеет право запрашивать у структурных подразделений Администрации города Гуково, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Гуково, государственных органов, органов местного самоуправления, иных организаций документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач, осуществлять доступ к компьютерным информационным системам общего пользования, в том числе к сети Интернет, вносить предложения управляющему делами Администрации города Гуково о рассмотрении вопросов по совершенствованию форм и методов работы с документами.

Руководство отделом осуществляет заведующий общим отделом Администрации города Гуково. Заведующий руководит деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач, самостоятельно решает текущие задачи, подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела, а также выполняет другие функции, включая поручения главы Администрации города Гуково, управляющего делами Администрации города Гуково, сотрудники отдела в свою очередь подчиняются заведующему отделом и под его руководством выполняют работу и поручения, возложенные на отдел.