Старая версия официального сайта Администрации города Гуково с информацией до 01.08.2020 доступна по ссылке old-gukovo.donland.ru

Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Региональные порталы Карта сайта Вход

Администрация города Гуково Ростовской области

Общий отдел

Адрес: 347871, Ростовская область, г. Гуково, ул. К. Маркса, 100

Телефон: (86361) 5-55-68
E-mail: ob-gukovo@donland.ru

Каб: № 38
Заведующий отделом
Зыбина Оксана Владимировна
Телефон: (86361) 5-55-68
График приема граждан: Ежедневно с 13:00 до 17:00 (перерыв с 12-00 до 13-00)

Каб: № 22
Справочно – разъяснительная информация гражданам
Ведущий специалист
Сапун Надежда Ивановна
Телефон: (86361) 5-25-25
График приема граждан: Ежедневно с 13:00 до 17:00 (перерыв с 12-00 до 13-00)

Каб: № 19
Прием корреспонденции от юридических лиц
Специалист I категории
Симанова Светлана Сергеевна
Телефон: (86361) 5-28-17
График приема граждан: Ежедневно с 13:00 до 17:00 (перерыв с 12-00 до 13-00)

Каб: № 27
Вопросы, касающиеся ведения кадровой работы, консультирование муниципальных служащих и работников по правовым и иным вопросам муниципальной службы и трудового законодательства
Главный специалист
Перехрест Ирина Федоровна
Телефон: (86361) 5-20-10
График приема граждан: Ежедневно с 13:00 до 17:00 (перерыв с 12-00 до 13-00)

Основной задачей отдела является обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в Администрации города Гуково, ведение централизованного автоматизированного учета документов, поступающих в Администрацию города, информационно-аналитическое обеспечение деятельности Администрации города Гуково в вопросах делопроизводства, обеспечение реализации законодательства о муниципальной службе и трудового законодательства в Администрации города Гуково, отраслевых (функциональных) органах Администрации города Гуково, ведение кадровой работы, а так же организация награждения поощрениями Администрации города Гуково.

Общий отдел выполняет следующие функции:

1) обеспечение приема, регистрации, рассмотрения служебных документов и своевременного направления их на рассмотрение главе Администрации города Гуково.

2) обеспечение оперативного прохождения всех видов документов главы Администрации города Гуково в структурные подразделения Администрации города Гуково.

3) контроль над исполнением поручений главы Администрации города Гуково по направленным для исполнения документам.

4) участие в развитии единой автоматизированной системы делопроизводства в отделе и структурных подразделениях Администрации с применением современных технологий.

5) координация работы по контролю над своевременным исполнением документов с поручениями главы Администрации города Гуково структурными подразделениями Администрации, отраслевыми (функциональными) органами Администрации г.Гуково.

6) методическое руководство и оказание практической помощи сотрудникам Администрации города Гуково в вопросах делопроизводства.

7) ведение кадровой работы:

-организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу и на работу муниципальных служащих аппарата Администрации города Гуково, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Гуково, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации города Гуково, и обслуживающего персонала в Администрации города Гуково,

-ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании «Город Гуково»,

-проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв,

-организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну,

Для осуществления своих задач и функций общий отдел имеет право запрашивать у структурных подразделений Администрации города Гуково, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Гуково, государственных органов, органов местного самоуправления, иных организаций документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач, осуществлять доступ к компьютерным информационным системам общего пользования, в том числе к сети Интернет, вносить предложения управляющему делами Администрации города Гуково о рассмотрении вопросов по совершенствованию форм и методов работы с документами.

Руководство отделом осуществляет заведующий общим отделом Администрации города Гуково. Заведующий руководит деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач, самостоятельно решает текущие задачи, подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела, а также выполняет другие функции, включая поручения главы Администрации города Гуково, управляющего делами Администрации города Гуково, сотрудники отдела в свою очередь подчиняются заведующему отделом и под его руководством выполняют работу и поручения, возложенные на отдел.

  • Документы
  • Новости
  • События
  • Проекты
  • Доклады и выступления
  • Вопросы и ответы
  • Фотогалерея
  • Видеогалерея