Архивный сектор

Адрес: 347871, Ростовская область, г.Гуково, ул.Бургустинская 7

Email: arhiv-gukovo@donland.ru

Email: klimova@donland.ru

Телефон: (86361) 5-77-22

Ведущий специалист
Климова Юлия Борисовна

Старший инспектор

Старший инспектор
Соболева Галина Константиновна

График работы:
Понедельник – Пятница, с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13-00 до 13-45)

Приемные дни:
Пондельник, Вторник, Четверг, Пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13-00 до 13-45)

Основной вид деятельности: осуществление полномочий по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных фондов и архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на территории муниципального образования

В своей деятельности работники архивного сектора Администрации города Гуково руководствуются:

- Положение об архивном секторе Администрации города Гуково и должностные инструкции ведущего специалиста архивного сектора Администрации города Гуково и старшего инспектора архивного сектора Администрации города Гуково

- Постановление от 09.10.2018 №09.10.2018 Об утверждении административного Регламента предоставления архивным сектором Администрации г. Гуково муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»

- Список фондов

- Список фондов

- Технологическая схема предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»

Архивный сектор Администрации города Гуково информирует Вас о возможности получения услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» в электронном виде.

Подача заявлений осуществляется через Единый портал государственных и муниципальных услуг http://www.gosuslugi.ru.

Архивист — одна из самых древних профессий, дошед­ших до современности. Хотя понятие «архив» появилось в российском законодательстве только при Петре I, люди начали собирать и хранить письменные акты, как только таковые стали появляться. Возможно, именно из-за «почетного» возраста профессия архивиста окутана массой стереотипов и кажется многим устаревшей и скучной. В воображении людей, далеких от архивной жизни, так и рисуются длинные коридоры стеллажей с тоннами бумажных папок. Безусловно, сбор, хранение и поддержание долж­ного состояния документов, выдача копий или архивных справок посетителям — одна из главных функций архива. Но не единственная. Сотрудники этой службы также участвуют в издательских проектах, готовят различные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции и экс­курсии. Кроме того, ведут исследовательскую работу, без которой зачастую невозможно установление объективной исторической картины.

В городе Гуково городской архив появился в 1958 г., именно к этому времени относится первое упоминание о его организации.

Самое первое дело — книга служебных распоряжений Гуковского поселкового Совета и его исполнительного комитета Зверевского района, Каменской области за 1943 год. Вернувшись с эвакуации, председатель поссовета 13.10.1943 г. приступил к исполнению обязанностей. Об этом написано служебное распоряжение №1.

Есть в книге и запись, касающаяся объявления выговора: «За незаконные выдачи хлебных карточек». Все эти записи о жизни наших предков выполнены чернилами, красивым каллиграфическим почерком. Бумага уже пожелтела от времени, краешки страниц обветшали. И вроде ничего особенного не написано, просто перечислены факты, названы каждодневные дела и проблемы, но оторваться невозможно. Это — живая история, которая хранится в архиве — настоящем кладезе ценной исторической информации.

С момента образования архива в нашем городе прошло около 70 лет. За это время он менял свой адрес, что становилось нелегким испытанием для специалистов, работавших здесь. Ведь какой объем пришлось перевезти, заново разложить в соответствии с определенными требованиями! В городском архиве всегда трудились профессионалы, преданные своему делу, переживающие за сохранность архивных документов.

Сегодня в архивном секторе на постоянном хранении находится 168 фондов: 64 фонда, включающих 26 592 дела постоянного хранения, 104 фонда, включающих 15 931 дел по личному составу. Ежедневно сюда обращаются граждане с самыми разными вопросами.

- За прошедший год поступило 806 социально-правовых запросов, в основном касающихся подтверждения стажа, заработной платы, еще 100 запросов относятся к категории тематических и касаются вопросов выделения земельных участков под индивидуальное строительство жилых домов, дач, акты о приемке домов в эксплуатацию, копии постановлений, распоряжений администрации города и многое другое. Очень интересный пласт деятельности — работа со школьниками, студентами. Часто, работая над проектами, рефератами, ребята обращаются к нам. Очень популярны подшивки газеты «Советский шахтер» за 1956-1963 гг., «Слава шахтера» 1965-1991 гг., в которых много материалов о жизни города, предприятиях, замечательных людях. Работая с архивными документами, очень много узнаешь сам и даже на­ходишь удивительные факты, о которых, в общем-то, при немалом опыте работы, бывает, что слышишь впервые.

Посещают городской архив и с экскурсиями, ребятам очень интересно ознакомиться с документами, посмотреть выставку писем с фронта, увидеть личный архив ветерана Отечественной Войны П.Т. Вишнякова почетного гражданина нашего города, краеведа, который собрал сведения о ветеранах, живших в нашем городе, фотографии и письма своих однополчан. Благодаря этим документам переданным Павлом Терентьевичем в городской архив на хранение, есть возможность воссоздать более полную картину событий ВОВ, они позволяют восстановить страницы прошлого нашего города.

Новые технологии

В архивном секторе завершена работа по переводу муниципальных архивных услуг в электронный вид, цель этой работы — повысить качество и доступность предоставления муниципальных услуг.

Сегодня горожане могут получить сведения из архива через МФЦ г. Гуково, и с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Есть у специалистов еще одна задача — создать «Электронный архив», работники сканируют документы наиболее востребованные и с затухающим текстом в первую очередь.

Это работа на перспективу, самые первые сшивы постепенно ветшают, порой нелегко прочитать текст — выцветают чернила, поэтому наша задача — сохранить все это для последующих поколений.